为确保体系文件的编制质量，在ISO14001环境认证体系文件编制之前，基于对组织进行全面的初试评审的基础上，编制人应明确了解有关体系的基础资料。因此，应将包括体系策划结果在内的基础资料作为西安ISO14001认证文件编制过程的输入，这些西安ISO14001认证体系文件基础资料通常包括：

　　1、ISO14001认证环境方针。

　　2、环境目标和指标。

　　3、初试评审报告。

　　4、环境因素识别的结果，包括环境因素、重要环境因素。

　　5、有关的法律法规要求。

　　6、组织机构图及职务设置。

　　7、环境管理职能分配表及各部门主要环境职责。

　　8、现行有关的工作表单。

　　9、环境管理体系文件编制计划。

　　10、环境管理体系文件编号系统。

　　11、ISO14001认证体系文件编制格式。

　　12、文件的编制范围及主要内容。