组织申请ISO9001认证前，应对文件进行编制，下面介绍下陕西ISO9001认证需要的文件的编制方法

　　一、编制ISO9001文件前应做的事：

　　1、识别有效实施ISO9001质量管理体系所需的过程;

　　2、理解这些过程间的相互作用;

　　3、将这些过程按需要的程度形成文件以保证其有效运行和得到控制。

　　质量管理体系所需文件的多少取决于对过程的分析，而不应当是文件决定过程。

　　二、文件编制的基本活动

　　1、根据选择的ISO9001质量管理体系标准确定适用的质量管理体系文件要求;

　　2、通过各种手段 (如问卷调查相面谈，收集有关现有质量管理体系和过程的数据);

　　3、列出现有适用的质量管理体系文件，分析这些文件以确定其可用性;

　　4、对文件参编人员进行有关标准和文件编制的培训;

　　5、从运作部门寻求并获得源文件或引用文件;

　　6、确定拟编制文件的结构和格式，编制ISO9001质量体系范围内所有过程的流程图;

　　7、对流程图进行分析以识别可能的改进并加以实施;

　　8、通过试运行，确认这些文件;

　　9、使用适宜的方法完成这些文件;

　　10、在发放前对ISO9001认证的文件进行评审和批准。

　　三、引用文件的使用

　　为使ISO9001认证文件的规模不致过大，可在文件中引用现有公认的标准或使用者可获得的文件。在引用文件时，应避免规定文件的修订状态(如修订的年号或版本号)，以免因引用文件修订而使引用失效。