在运行ISO14001认证体系时，文件是不可缺少的一部分，西安ISO14001认证标准对文件的要求有以下规定：

　　1、ISO14001环境管理体系文件的内容应足够详尽，能确保体系有效策划、运行和控制;

　　2、对于环境管理体系文件的编制格式，文件形式和数量，ISO14001认证标准没有明确要求;应从组织的实际情况出发，根据组织的活动、产品或服务规模和类型、过程及其相互作用的复杂程度、人员的能力决定文件的多少和详细程度。

　　ISO14001认证的程序是否形成文件应考虑以下因素：

　　a、不形成文件可能产生的后果;

　　b、用来证明遵守法律法规和其他要求的需要;

　　c、保证活动一致性的需要;

　　d、形成文件的益处：易于交流和培训;易于维护和修订;避免含糊和偏离;提供证实功能和直观性。

　　可以考虑采用分层次编写的方式，即：ISO14001认证的手册、程序、作业文件。